Il Registratore Telematico richiede che venga effettuata una chiusura fiscale almeno una volta al giorno; tale chiusura riepiloga tutti i documenti commerciali emessi dalla chiusura precedente fino al momento attuale, pertanto è consigliabile effettuarla la sera dopo l’emissione di tutti i documenti commerciali del giorno, possibilmente prima delle ore 24.00.
Tuttavia è possibile effettuare anche più chiusure durante il giorno o effettuarle in momenti diversi.
La chiusura fiscale della stampante RT può essere richiesta direttamente da HOASYS, dalla specifica finestra di gestione richiamabile da:
- Reception Manager, menù Documenti, Gestione RT
- BackOffice, menù Fatturazione, Gestione RT
Da questa schermata, che riporta data ed ora corrente, sarà possibile:
- Chiusura fiscale stampante RT
Con questo comando è possibile richiedere alla stampante la chiusura fiscale ed il contestuale invio dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate
- Ultima chiusura
Richiedere data, ora e progressivo dell’ultima chiusura effettuata dalla stampante
- Tabella IVA
Richiedere il dettaglio delle aliquote Iva presenti sulla stampante
- Matricola
Richiedere il numero di matricola della stampante
- Verifica stampante
Verificare la connessione alla stampante; se la configurazione è corretta, verrà restituito il valore OK; in alternativa sarà visualizzato un messaggio di errore.
L’accesso a questa finestra e la richiesta di chiusura di fine giornata sono soggetti al controllo accessi;
nella sezione Accessi di Setup Manager, associate al modulo Reception Manager, sono state aggiunte due nuove voci:
| RT: Gestione comandi | Abilita l’accesso alla schermata Gestione RT |
| RT: Chiusura corrispettivi | Abilita la chiusura di fine giornata |
Per abilitare gli utenti a tali funzionalità si rimanda alla specifica voce del manuale.
La chiusura di fine giornata tramite il pulsante Chiusura fiscale stampante RT è registrata anche nel log delle operazioni.
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