Configurazione gestione consensi

Nella Gestione tabelle di Data Manager è possibile configurare le diverse richieste di consenso o diniego al trattamento dei dati.

HOASYS gestisce 3 diversi processi legati al trattamento dei dati personali:

• ANA: gestione e conservazione dei dati anagrafici personali dell’ospite, comprese le informazioni sullo storico dei soggiorni e sui familiari/accompagnatori
• MKT: controllo sull’estrazione dei dati da HOASYS per finalità di marketing
• LIB: richieste libere

Per il processo ANA legato al trattamento dei dati personali dei clienti, il Titolare del trattamento potrà configurare i tempi di conservazione dei dati in funzione delle prescrizioni di legge e delle diverse finalità d’utilizzo, sia in caso di consenso che di diniego.

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Nel modulo Data Manager, richiamare la gestione delle Tabelle ed inserire la password di controllo;
nel menù Gestionale selezionare la voce Privacy.

Con il pulsante + inserire le richieste di consenso o diniego:

• Processo ANA – gestione dati anagrafici personali dell’ospite
  

*Per quanti giorni trattenere i dati personali in caso di diniego alla conservazione da parte del cliente?
Le informazioni possono essere conservate fino al completamento dei processi interni della struttura, che possono riguardare ad esempio i controlli contabili oppure le verifiche sulla tassa di soggiorno. Nello specifico, se il controllo sulla tassa di soggiorno è quadrimestrale, è consigliabile trattenere i dati per almeno 120 giorni in modo da poter effettuare le verifiche sulla data di nascita dei bambini se necessario.

• Processo MKT – estrazione dei dati per finalità di marketing
  

• Processo LIB – richiesta libera
  

Esempio: