In questa sezione spieghiamo come configurare al meglio HOASYS per renderlo più veloce e funzionale.
- Introduzione
- Gestione utenti
- Configurazione HOASYS
- Anagrafiche
- Privacy
- Servizi
- Listini e tariffe
- Tableau
- Planning
- Prenotazioni
- Stato prenotazione di default
- Tipo prenotazione e valore di default
- Impostazione di campi obbligatori
- Colori delle prenotazioni
- Ricerca prenotazione
- Impostazione di un cambio di risorsa
- Impostazione della data di scadenza della prenotazione
- Visualizzazione Note della prenotazione
- Invio e-mail dalla prenotazione
- Riferimento risorsa, tipologia e tipo d’ospite nel preventivo
- Modifica periodo prenotazione e preventivo
- Tassa di soggiorno
- Spostamento preventivo da un ospite ad un altro
- Risorsa bloccata
- Caparre e acconti
- Check-in
- Addebiti
- Check-out
- Emissione documenti fiscali
- Gestione documenti fiscali emessi
- Fatturazione differita
- Fatturazione elettronica
- Inserimento dati identificativi dell’hotel
- Dati aggiuntivi per gli ospiti privati
- Dati aggiuntivi per le aziende
- Ricerca dati aziende per Partita Iva
- Ricerca dati aziende tramite il QRcode
- Codifiche aggiuntive per aliquote Iva
- Emissione di fattura
- Gestione stampante Ricevute e Fatture
- Modifica di fattura
- Cancellazione di fattura
- Dashboard fatturazione elettronica
- Creazione file xml
- Invio della fattura al servizio DigitalHUB di Zucchetti
- Riferimento contatti hotel
- Dettaglio addebiti nel file xml
- Condizioni di pagamento
- Riferimento all’IBAN e all’istituto finanziario della struttura
- Elaborazione di note di credito
- Riferimento IDTrasmittente
- Fattura con mancata consegna
- Controllo in avvio moduli
- Gestione Registratore Telematico (RT)
- Configurazione RT
- Emissione Documento commerciale (DC)
- Stampa della copia di cortesia della ricevuta
- Ricevuta di acconto
- Ricevuta accompagnatoria a 0
- Ricevuta con importo totale a 0
- Ricevuta con totale o con corrispettivo minore di 0
- Ricevuta su altro conto
- Modifica incasso di un DC
- Modifica intestatario di un DC
- Modifica di un DC
- Cancellazione di un DC
- Cancellazione di un DC di acconto
- Chiusura di un DC di acconto
- Fatturazione di un no-show con acconto RT
- Ristampa di una ricevuta
- Ricevuta di incasso di un sospeso
- Fattura riepilogativa di DC a sospeso
- Ricevuta riepilogativa di DC a sospeso
- Ricevuta a sospeso o fatturazione differita?
- Blocco della stampante
- Errore stampante CUSTOM
- Lotteria degli scontrini
- Modalità operativa
- Emissione di sole fatture
- Chiusura fiscale della stampante RT
- Invio dei corrispettivi
- Report Corrispettivi
- Gestione sospesi
- ISTAT e Schedine di Pubblica Sicurezza
- Pulsante “Archivia e Stampa” non attivo
- Cancellazione ultima chiusura ISTAT
- Creazione file con le Schedine di Pubblica Sicurezza da inviare alla Questura
- Aggiornamento data ISTAT dopo periodo chiusura della struttura
- Esportazioni ISTAT per invio telematico ai portali regionali o provinciali
- Specifica numero massimo di risorse per esportazione ISTAT
- Report
- Statistiche
- Procedure specifiche
- HOASYS cloud
- Interfacce con soluzioni del Gruppo Zucchetti
- Interfacce con soluzioni di terze parti
- Tips & Tricks
- Quale maschera visualizzare all’apertura in Reception Manager?
- Come muoversi sul Tableau
- Quante camere visualizzare sul Tableau
- Stile del Tableau
- Etichetta risorsa sul Tableau
- Come aggiungere record nelle griglie
- Come cancellare le informazioni nel menù a tendina
- Ricerca di un addebito
- Modifica veloce del pagante in check out
- Visualizzazione della disponibilità in Explorer
- Info veloce su disponibilità
- Webinar
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