Creazione file con le Schedine di Pubblica Sicurezza da inviare alla Questura

Con la chiusura ISTAT di fine giornata viene creato il file con il riepilogo delle Schedine di Pubblica Sicurezza da inviare al portale alloggiatiweb della Polizia di Stato.

Alla richiesta se effettuare l’esportazione delle Schedine di Pubblica Sicurezza rispondere di sì.

I casi che si possono presentare sono due:

Inserimento corretto di tutti i dati obbligatori richiesti

Se tutti i dati obbligatori sono stati inseriti correttamente, il file viene creato nel percorso impostato in fase di configurazione:

Questo file può essere caricato sul portale Alloggiatiweb con la relativa procedura

*Il nome del file è composto nel seguente modo:
- SCH: caratteri standard
- xxx: tre caratteri corrispondenti alle iniziali del nome della struttura
- Data in formato americano, ovvero aammgg
- Progressivo giornaliero del file
- L’estenzione è .txt
Ad esempio SCH + HOT + 161001 + 1 ovvero SCHHOT161001_1.txt

Errore nell’inserimento dei dati obbligatori richiesti

Se in fase di registrazione della Schedina di Pubblica Sicurezza del cliente le informazioni non sono state inserite in maniera corretta, oppure non sono proprio state inserite, la procedura restituirà un messaggio di errore:

In tal caso è necessario procedere nel seguente modo:

• Completare la chiusura ISTAT normalmente ed uscire dalla finestra
• Ricercare il file contenente gli errori nel percorso riportato nel messaggio (in questo caso ad esempio C:\HOASYS\Outbox\Schedine)
• Verificare nel file quali sono gli errori; ad esempio:
  
• Sistemare l’anagrafica del cliente in Reception Manager

*Suggerimento: per velocizzare la procedura, ricercare l’anagrafica del cliente nella griglia Ospiti di Reception Manager; in questa sezione infatti vengono visualizzate tutte quante le anagrafiche, comprese quelle degli ospiti non caporisorsa o degli ospiti già partiti. Con il doppio clic del mouse si apre la scheda del cliente, dove è possibile correggere gli errori

• Dopo aver sistemato tutti gli errori in Reception Manager, tornare in BackOffice
• Dal menù Stampe / Esportazioni cliccare su Schedine AlloggiatiWeb
  
• In questa finestra viene già riportata la data dell’ultima chiusura; se tale data è corretta, cliccare su Esporta; con questa operazione viene effettuato un nuovo controllo sui dati obbligatori:
  • se tutti gli errori sono stati sistemati, verrà visualizzato il messaggio con il percorso del file corretto da inviare alla Polizia di Stato
  • se invece sono ancora presenti errori, è necessario ripetere tutta la procedura di questo punto, partendo dal file con gli errori evidenziato nel messaggio
• In presenza di più ubicazioni è anche possibile elaborare file separati

!Attenzione: l’opzione Rielabora file numero serve unicamente per ricreare un file che era già stato creato in maniera corretta. Non va utilizzato fino a quando ci sono degli errori sulle schedine.

*Ma quali sono i campi obbligatori per le Schedine di Pubblica Sicurezza?