Emissione conto unico di più prenotazioni

Nel caso fosse necessario emettere un conto unico relativo a più prenotazioni inserite separatamente, è possibile procedere nei seguenti modi:

Prenotazioni in partenza nello stesso momento

Se le prenotazioni sono in partenza nello stesso momento, invece di richiamare il check out da tasto destro sulla prenotazione è possibile utilizzare il pulsante Check out presente nella barra delle funzioni di Reception:

che richiama la seguente schermata:

Richiamando con il doppio clic del mouse le prenotazioni di interesse, verranno spostate nella sezione di destra:

Con il pulsante Emetti tutti gli addebiti relativi alle prenotazioni selezionate vengono portati in un’unica finestra di check out, da dove sarà possibile eventualmente sistemare il pagante per riunire il conto.

Prenotazioni in partenza in momenti diversi

Se invece le prenotazioni sono in partenza in momenti diversi, anche in giorni diversi, al momento del check out il conto può essere parcheggiato in fatturazione differita. Quando gli addebiti di tutte le prenotazioni saranno in fatturazione differita si potrà emettere un conto cumulativo.

*In fatturazione differita gli addebiti sono raggruppati per pagante, ma è sempre possibile modificare il pagante di un conto aperto; è sufficiente richiamare la finestra di emissione, modificare l’intestatario del conto, e poi emettere il conto oppure uscire senza alcuna emissione; in tal caso il conto rimarrà aperto sul nuovo pagante oppure riunito agli altri conti dello stesso intestatario.