Emissione Documento commerciale (DC)

Alla richiesta di emissione di una ricevuta da HOASYS, verrà emesso un Documento commerciale tramite l’apposito Registratore telematico.
Tale DC avrà una numerazione specifica, attribuita autonomamente dalla stampante, e che avrà valenza fiscale.
Il progressivo di HOASYS rimarrà quindi solamente per archivio.

Sul documento commerciale, gli addebiti che fanno parte del conto vengono raggruppati per aliquota Iva, ed esposti con una descrizione generica associabile appunto all’aliquota Iva. Ad esempio:

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Aliquote IVA

Le aliquote IVA presenti in HOASYS vanno associate alle aliquote IVA della stampante RT. Tale configurazione è a cura del consulente GPdati, pertanto in caso di modifica o inserimento di aliquote IVA è necessario contattare il Servizio assistenza di GPdati.

Uno degli esempi potrebbe essere:

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Modalità di pagamento

Il RT prevede generalmente tre diverse tipologie di pagamento:

• Pagamento contante
• Pagamento elettronico
• Non riscosso

Le modalità di pagamento presenti in HOASYS vanno associate a queste diverse codifiche della stampante RT. Tale configurazione è a cura del consulente GPdati, pertanto in caso di inserimento di nuove modalità di pagamento è necessario contattare il Servizio assistenza di GPdati

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Riferimento al numero di ricevuta di HOASYS

Sul DC viene riportato in coda al documento il riferimento al numero di ricevuta di HOASYS ed alla data di emissione. Tale informazione è utile soprattutto in caso di modifica di un DC. Ad esempio:

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Intestatario del Documento commerciale

In coda al DC, nella sezione Dati Destinatario è riportato l’intestatario del conto, con tutte le informazioni inserite in HOASYS. Ad esempio:

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Dettaglio del conto

Sul documento commerciale non viene evidenziata la natura del bene o del servizio venduto, ma solo il reparto associato all’aliquota Iva.
E’ però possibile riportare in coda al DC il dettaglio degli addebiti così come da impostazione di HOASYS.

Tra i Parametri di Sistema di Setup Manager è presente il parametro:

Se il valore del parametro è YES, in coda al documento verranno riportate le informazioni sul conto. Ad esempio:

Attenzione:

le stampanti RT prevedono descrizioni di massimo 30 caratteri, a seconda del modello della stampante.
E’ quindi consigliabile utilizzare un raggruppamento degli addebiti, in particolare degli addebiti di tipo accomodation, che tenga conto di questa peculiarità delle stampanti.
Il raggruppamento suggerito è per:

• Tipo di servizio e prezzo
  

Per impostare tale raggruppamento come default, va inserito il valore 192 nei seguenti parametri della Configurazione globale di Setup Manager:

Gli altri valori disponibili sono:

Si raccomanda attenzione nella modifica di questi valori, modifica che è comunque soggetta a password.

Nella descrizione degli addebiti di tipo accomodation viene anche riportata la risorsa in cui l’ospite è alloggiato.
Nel caso in cui tale informazione non fosse più necessaria è possibile modificare il valore del parametro