HOASYS prevede la creazione di un file contenente le informazioni richieste dalla piattaforma di benchmarking alberghiero H-benchmark.
Informazioni esportate
Tale file contiene, per ogni giorno richiesto, le seguenti informazioni:
- Totale delle risorse vendibili
- Totale dei posti letto vendibili
- Totale delle risorse effettivamente vendute
- Persone presenti
- Bambini presenti
- Produzione complessiva degli addebiti di alloggio, al netto Iva
Oltre a questi dati complessivi, sono riportate anche le seguenti informazioni suddivise nei 3 macroraggruppamenti:
- FB: valori associabili al trattamento di pensione completa
- HB: valori associabili al trattamento di mezza pensione
- BB: valori associabili al trattamento di bed & breakfast
ovvero:
- Risorse vendute associate al trattamento
- Persone presenti associate al trattamento
- Bambini presenti associati al trattamento
- Produzione complessiva degli addebiti associati al trattamento, al netto Iva
- Produzione della sola quota alloggio, quindi al netto delle quote pasti, degli addebiti associati al trattamento, sempre al netto Iva. Per quanto riguarda la suddivisione di produzione, si rimanda alla pagina dedicata.
L’esportazione prevede il calcolo di questi dati per il giorno corrente e per un numero di giorni futuri impostabile da configurazione.
Creazione del file
In fase di chiusura ISTAT viene visualizzato il seguente messaggio:
Rispondendo affermativamente, HOASYS elaborerà il file con le specifiche richieste dalla piattaforma; a completamento dell’elaborazione verrà visualizzato il seguente messaggio:
Il percorso in cui viene creato il file è impostabile da configurazione.
Il file può essere ricreato in qualsiasi momento, sia in caso di errori nell’elaborazione che per un eventuale aggiornamento in presenza di modifiche importanti alle prenotazioni future.
Per ricreare il file, richiamare da BackOffice il menù Stampe / Esportazioni / Benchmark HOASYS.
Caricamento del file sulla piattaforma H-benchmark
Per il caricamento del file sulla piattaforma di benchmark, contattare direttamente H-benchmark.
Attenzione: questa procedura, salvo diverse indicazioni, viene configurata su uno specifico pc. E’ quindi fondamentale che le chiusure e la creazione del file vengano effettuate da questa postazione. Se la chiusura viene effettuata su un pc differente, è necessario creare manualmente il file sul pc in cui la procedura è configurata.
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