Esportazione del Planning in Excel e tool analoghi

Il Planning di HOASYS può essere esportato in Excel o nei tool analoghi, ad esempio Libre Office o Open Office.

Cliccando sull’icona

in alto a destra, verrà visualizzata la seguente schermata:

dove sarà possibile impostare i seguenti valori:

Data:
possibilità di impostare il giorno dell’elaborazione.

Risorse:
è possibile definire un range di risorse da riportare nell’esportazione; se tale filtro non è utilizzato, l’esportazione riporterà tutte le risorse del Planning

Ubicazione:
filtro per ubicazione, se presenti ubicazioni differenti

Piano:
filtro per piano

Posizione:
filtro per posizione, se impostate delle posizioni differenti delle risorse

Tipologia:
filtro per tipologia; è possibile esportare solamente le risorse di una specifica tipologia

Esporta anche le camere di parcheggio:
nell’impostazione standard, le camere di parcheggio non vengono esportate; ma è possibile forzare tale impostazione selezionando questa opzione

Suddividi per:
le risorse possono essere suddivise secondo una o più delle seguenti specifiche:

• Ubicazione
• Piano
• Posizione
• Tipologia
  

Visualizza solo:
è anche possibile filtrare solamente alcuni tipi di prenotazioni, ovvero:

• Arrivi
• Presenze
• Partenze
  

Dati:
nell’esportazione è possibile riportare le seguenti informazioni

• Etichetta risorsa: etichetta impostata per ogni risorsa; in alternativa viene riportato solamente il codice della risorsa
• Ospite
• Nome gruppo
• Pax: numero delle persone presenti nella risorsa
• Movimento: se tale opzione è selezionata, viene riportato anche il riferimento al movimento della prenotazione, ovvero:
  • ARR per le risorse in ARRivo
  • PRE per le risorse PREsenti in casa
  • PAR per le risorse in PARtenza
• Periodo della prenotazione
• Richieste alloggio
• Note della prenotazione
  

Visualizza colori:
se tale opzione è selezionata, il Planning verrà esportato con i colori delle prenotazioni; in alternativa avremo solamente le informazioni sulle prenotazioni senza alcun colore di sfondo

Esempi di esportazione con le diverse visualizzazioni:

Attenzione:
l’esportazione con strumenti diversi da Excel, ad esempio LibreOffice, utilizzato anche nelle installazioni di HOASYS in cloud, non permette il ridimensionamento automatico delle righe;
Per visualizzare al meglio il Planning, è sufficiente selezionare l’intera griglia ed effettuare un doppio clic nell’intestazione tra due righe, ad esempio tra le righe 1 e 2; in tal modo tutte le righe vengono correttamente ridimensionate: