Esportazione del Tableau in Excel e tool analoghi

Il Tableau di HOASYS può essere esportato in Excel o nei tool analoghi, ad esempio Libre Office o Open Office.

Cliccando sull’icona

in basso a destra, verrà visualizzata la seguente schermata:

dove sarà possibile impostare i seguenti valori:

Periodo:
possibilità di impostare il periodo dell’elaborazione.
Attenzione: si raccomanda di impostare periodi non troppo ampi.

Risorse:
è possibile definire un range di risorse da riportare nell’esportazione; se tale filtro non è utilizzato, l’esportazione riporterà tutte le risorse del Tableau

Ubicazione:
filtro per ubicazione, se presenti ubicazioni differenti

Piano:
filtro per piano

Posizione:
filtro per posizione, se impostate delle posizioni differenti delle risorse

Tipologia:
filtro per tipologia; è possibile esportare solamente le risorse di una specifica tipologia

Esporta anche le camere di parcheggio:
nell’impostazione standard, le camere di parcheggio non vengono esportate; ma è possibile forzare tale impostazione selezionando questa opzione

Ordina per:
il Tableau può essere esportato con diversi ordinamenti:

• Tableau, ovvero l’ordinamento del Tableau stesso
• Codice risorsa
• Ubicazione:per ubicazione + ordine Tableau
• Piano: per piano + ordine Tableau
• Posizione: per posizione + ordine Tableau
• Tipologia: per tipologia di risorsa + ordine Tableau
  

Visualizza:
nell’esportazione possono essere riportate le seguenti informazioni:

• Riferimento: viene riportata la stessa etichetta presente sul Tableau
• Nominativo: vengono riportati solamente il numero delle persone presenti nella risorsa ed il nominativo dell’ospite se presente
• Escludi nominativo: non viene riportata alcuna informazione, ma solamente il carattere generico #
  

Informazioni riportate nell’esportazione:
nell’esportazione vengono riportate le seguenti informazioni:

• Codice risorsa
• Ubicazione
• Piano
• Posizione
• Tipologia
  

Esempi di esportazione con le diverse visualizzazioni:

Attenzione:
l’esportazione con strumenti diversi da Excel, ad esempio LibreOffice, utilizzato anche nelle installazioni di HOASYS in cloud, non permette il ridimensionamento automatico delle colonne;
pertanto è possibile che le informazioni vengano visualizzate in maniera incompleta o eccessiva rispetto alla larghezza della colonna.
E’ sufficiente selezionare l’intera griglia ed effettuare un doppio clic nell’intestazione tra due colonne, ad esempio tra la colonna A e la colonna B; in tal modo tutte le colonne vengono correttamente ridimensionate:

!Attenzione: Questo tipo di elaborazione grafica utilizza dei protocolli specifici di Excel o dell’analogo tool. Pertanto tali esportazioni possono richiedere diversi minuti. Si raccomanda quindi un utilizzo consapevole di tale strumento, richiamando ad esempio periodi più brevi, evitando ricerche per periodi troppo ampi.