L’integrazione tra HOASYS e MyReception è gestita da un’interfaccia che si occupa, ad intervalli di tempo, di:

  • inviare da HOASYS a MyReception le informazioni sulle nuove prenotazioni inserite
  • riportare in HOASYS le anagrafiche inserite direttamente dai clienti sulla webapp MyReception

Per inviare la mail con il link di accesso alla propria webapp, è sufficiente inserire in HOASYS la prenotazione con un indirizzo email valido.

E’ direttamente MyReception che si occupa di inviare la mail al cliente:

Il link di accesso alla webapp del cliente, ed il relativo pin, sono riportati anche in HOASYS, in modo da favorire un maggiore controllo, per permettere un eventuale reinvio, o per gestire un inserimento diretto:

Con il pulsante Apri allegato verrà visualizzata la stessa pagina web utilizzata dal cliente finale.

Con il parametro

18120 MyReception: Numero giorni invio prima del check in Default = 3

è possibile stabilire quanti giorni prima del check in inviare la mail al cliente.
Ad esempio, se il valore del parametro è 3, verrà inviata la mail per il check in online a tutte le prenotazioni in arrivo nella data corrente e nei 3 giorni successivi a cui non è ancora stata inviata la mail.

La mail viene inviata al primo indirizzo email utile, seguendo quest’ordine:

  1. Email casa del capoprenotazione
  2. Email ufficio del capoprenotazione
  3. Email casa del prenotante
  4. Email ufficio del prenotante

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