L’integrazione tra HOASYS e MyReception è gestita da un’interfaccia che si occupa, ad intervalli di tempo, di:
- inviare da HOASYS a MyReception le informazioni sulle nuove prenotazioni inserite
- riportare in HOASYS le anagrafiche inserite direttamente dai clienti sulla webapp MyReception
Per inviare la mail con il link di accesso alla propria webapp, è sufficiente inserire in HOASYS la prenotazione con un indirizzo email valido.
E’ direttamente MyReception che si occupa di inviare la mail al cliente:
Il link di accesso alla webapp del cliente, ed il relativo pin, sono riportati anche in HOASYS, in modo da favorire un maggiore controllo, per permettere un eventuale reinvio, o per gestire un inserimento diretto:
Con il pulsante Apri allegato verrà visualizzata la stessa pagina web utilizzata dal cliente finale.
Con il parametro
18120 | MyReception: Numero giorni invio prima del check in | Default = 3 |
è possibile stabilire quanti giorni prima del check in inviare la mail al cliente.
Ad esempio, se il valore del parametro è 3, verrà inviata la mail per il check in online a tutte le prenotazioni in arrivo nella data corrente e nei 3 giorni successivi a cui non è ancora stata inviata la mail.
La mail viene inviata al primo indirizzo email utile, seguendo quest’ordine:
- Email casa del capoprenotazione
- Email ufficio del capoprenotazione
- Email casa del prenotante
- Email ufficio del prenotante
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