Invio degli arrivi del giorno da HOASYS a PassportScan

HOASYS deve inviare a PassportScan il dettaglio di tutte le prenotazioni in arrivo nel giorno selezionato.

In Reception Manager, nel menù Stampe / PassportScan, è presente la voce Invia arrivi del giorno; di default viene proposta la data corrente;
con il pulsante Invia vengono inviate da HOASYS a PassportScan tutte le prenotazioni in arrivo nel giorno selezionato, con le eventuali informazioni già presenti nella Rooming List.

E’ anche possibile effettuare un primo invio in automatico, al primo accesso giornaliero al modulo Reception Manager;
tale invio può ovviamente essere incompleto o inesatto, in quanto durante la giornata possono essere inserite nuove prenotazioni in arrivo nel giorno, oppure modificate prenotazioni già registrate; è comunque sufficiente richiamare successivamente l’invio manuale per aggiornare i dati su PassportScan.

Per attivare questo semi-automatismo, modificare il seguente parametro presente nella Configurazione / Globale di Setup Manager:

Gli ospiti in arrivo nel giorno vengono inviati a PassportScan raggruppati per prenotazione.
Pertanto la ricerca su PassportScan dovrà essere effettuata per anagrafica oppure in base alla risorsa del capoprenotazione.

*Per comunicare correttamente con PassportScan è necessario che l’ora del computer sia corretta. Se la procedura di invio restituisce il seguente errore:

è necessario verificare l’ora del computer, confrontandola con un qualsiasi servizio di ora esatta presente online.