Operazioni di fine anno

Chiusure e modifica contatori

Queste le operazioni da effettuare per la chiusura di fine anno in HOASYS:

• emettere entro le ore 24.00 del 31/12 tutte le Ricevute fiscali e le Fatture che devono risultare di competenza nell’anno corrente;
  verificare anche eventuali conti in Fatturazione differita e Fatturazioni riepilogative di sospesi

• dopo aver emesso tutte le Ricevute fiscali e preferibilmente entro le ore 24.00, effettuare la chiusura fiscale della stampante RT se attiva

• eseguire le chiusure ISTAT di tutte le ubicazioni fino al giorno 31/12 (compreso)

• prima di effettuare qualsiasi operazione sul nuovo anno, modificare i progressivi dal menù Controlli, Gestione progressivi di BackOffice:

I parametri relativi a ISTAT e Schedine di PS vanno modificati per tutte le ubicazioni attive; il numero di ubicazione è riportato nella descrizione del parametro;
ad esempio, se sono presenti anche le ubicazioni 2 e 3, vanno modificati anche i seguenti parametri:

Attenzione: non devono assolutamente essere modificati i seguenti parametri:

Confermare le modifiche con Applica.

Attenzione: la chiusura Produzione non è fondamentale per la chiusura di fine anno.

*E se l’hotel è chiuso al 31/12?
Queste operazioni possono essere effettuate in qualsiasi momento dal 1/1 in poi.
Devono però essere effettuate prima di qualsiasi altra operazione, in particolare prima dell’emissione di qualsiasi documento fiscale, compresi i documenti di acconto.

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Fatturazione elettronica

Il progressivo delle fatture di HOASYS va azzerato tramite il parametro

Per chi utilizza l’invio automatico a DigitalHUB di Zucchetti non è necessaria alcuna ulteriore operazione.

A chi invece crea il file xml per il caricamento manuale su hub diversi, si ricorda che il numero progressivo presente nel nome del file è un semplice valore di archivio, che non ha alcuna attinenza con il numero della fattura.
Ad esempio:

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Gestione RT

Per quanto riguarda la gestione delle ricevute emesse come Documenti commerciali tramite la stampate fiscale RT, non è necessaria alcuna operazione specifica. E’ sufficiente modificare il parametro

che ha tuttavia un solo uso d’archivio interno.

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Listini/tariffe

Nella sezione Listini/tariffe di Data Manager verificare i periodi di validità dei listini presenti;
per prolungare un listino esistente oppure per creare un nuovo listino si rimanda al capitolo Listini e tariffe

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Tassa di soggiorno

In presenza di tassa di soggiorno, accedere alla sezione Tassa di soggiorno in Data Manager e verificare la validità delle configurazioni presenti