Il 25 maggio 2018 sono divenute obbligatorie le prescrizioni del nuovo GDPR (General Data Protection Regulation), ovvero il nuovo Regolamento Europeo in materia di privacy.
Di seguito le procedure per adeguare HOASYS alla nuova normativa.
- Introduzione
- Gestione utenti
- Configurazione HOASYS
- Anagrafiche
- Privacy
- Servizi
- Listini e tariffe
- Tableau
- Planning
- Prenotazioni
- Stato prenotazione di default
- Tipo prenotazione e valore di default
- Impostazione di campi obbligatori
- Colori delle prenotazioni
- Ricerca prenotazione
- Impostazione di un cambio di risorsa
- Impostazione della data di scadenza della prenotazione
- Visualizzazione Note della prenotazione
- Invio e-mail dalla prenotazione
- Riferimento risorsa, tipologia e tipo d’ospite nel preventivo
- Modifica periodo prenotazione e preventivo
- Tassa di soggiorno
- Spostamento preventivo da un ospite ad un altro
- Risorsa bloccata
- Caparre e acconti
- Check-in
- Addebiti
- Check-out
- Emissione documenti fiscali
- Gestione documenti fiscali emessi
- Fatturazione differita
- Fatturazione elettronica
- Inserimento dati identificativi dell’hotel
- Dati aggiuntivi per gli ospiti privati
- Dati aggiuntivi per le aziende
- Ricerca dati aziende per Partita Iva
- Ricerca dati aziende tramite il QRcode
- Codifiche aggiuntive per aliquote Iva
- Emissione di fattura
- Gestione stampante Ricevute e Fatture
- Modifica di fattura
- Cancellazione di fattura
- Dashboard fatturazione elettronica
- Creazione file xml
- Invio della fattura al servizio DigitalHUB di Zucchetti
- Riferimento contatti hotel
- Dettaglio addebiti nel file xml
- Condizioni di pagamento
- Riferimento all’IBAN e all’istituto finanziario della struttura
- Elaborazione di note di credito
- Riferimento IDTrasmittente
- Fattura con mancata consegna
- Controllo in avvio moduli
- Gestione Registratore Telematico (RT)
- Configurazione RT
- Emissione Documento commerciale (DC)
- Stampa della copia di cortesia della ricevuta
- Ricevuta di acconto
- Ricevuta accompagnatoria a 0
- Ricevuta con importo totale a 0
- Ricevuta con totale o con corrispettivo minore di 0
- Ricevuta su altro conto
- Modifica incasso di un DC
- Modifica intestatario di un DC
- Modifica di un DC
- Cancellazione di un DC
- Cancellazione di un DC di acconto
- Chiusura di un DC di acconto
- Fatturazione di un no-show con acconto RT
- Ristampa di una ricevuta
- Ricevuta di incasso di un sospeso
- Fattura riepilogativa di DC a sospeso
- Ricevuta riepilogativa di DC a sospeso
- Ricevuta a sospeso o fatturazione differita?
- Blocco della stampante
- Errore stampante CUSTOM
- Lotteria degli scontrini
- Modalità operativa
- Emissione di sole fatture
- Chiusura fiscale della stampante RT
- Invio dei corrispettivi
- Report Corrispettivi
- Gestione sospesi
- ISTAT e Schedine di Pubblica Sicurezza
- Pulsante “Archivia e Stampa” non attivo
- Cancellazione ultima chiusura ISTAT
- Creazione file con le Schedine di Pubblica Sicurezza da inviare alla Questura
- Aggiornamento data ISTAT dopo periodo chiusura della struttura
- Esportazioni ISTAT per invio telematico ai portali regionali o provinciali
- Specifica numero massimo di risorse per esportazione ISTAT
- Report
- Statistiche
- Procedure specifiche
- HOASYS cloud
- Interfacce con soluzioni del Gruppo Zucchetti
- Interfacce con soluzioni di terze parti
- Tips & Tricks
- Quale maschera visualizzare all’apertura in Reception Manager?
- Come muoversi sul Tableau
- Quante camere visualizzare sul Tableau
- Stile del Tableau
- Etichetta risorsa sul Tableau
- Come aggiungere record nelle griglie
- Come cancellare le informazioni nel menù a tendina
- Ricerca di un addebito
- Modifica veloce del pagante in check out
- Visualizzazione della disponibilità in Explorer
- Info veloce su disponibilità
- Webinar
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