La procedura automatica di anonimizzazione può essere richiesta in forma scritta al personale tecnico di GPdati.
Se attivata, in fase di chiusura ISTAT verrà effettuato il seguente controllo:
- per ogni anagrafica in archivio verrà effettuato il controllo sul consenso o il diniego al trattamento dei dati personali (processo ANA)
- nella configurazione della privacy verranno verificati gli anni di mantenimento dei dati in caso di consenso oppure i giorni dopo i quali cancellare le informazioni in caso di diniego
- se la data corrente non permette più la conservazione dei dati, verrà avviata la procedura di anonimizzazione, con tutti i controlli della cancellazione manuale
*Se non è presente alcuna registrazione in merito di privacy, come data di riferimento verrà utilizzata la data di ultima modifica dell’anagrafica
!Attenzione: il nuovo Regolamento Europeo in materia di privacy richiede che l’autorizzazione al trattamento dei dati anagrafici sia espressamente dichiarata dal cliente. Non è più previsto il silenzio/assenso.
L’attivazione di questa procedura automatica quindi comporta il controllo su tutto l’archivio storico, che non avendo l’informativa sulla privacy registrata verrebbe completamente anonimizzato.
Prima quindi di procedere con l’attivazione automatica del controllo è necessario gestire correttamente l’intero archivio storico.
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