Dopo avere effettuato la chiusura ISTAT del giorno non è più possibile:
- inserire nuove prenotazioni in arrivo nel giorno consolidato
- registrare check in nel giorno consolidato
Di conseguenza, nuove prenotazioni e nuovi check in dovranno essere registrati sul giorno successivo all’ultima chiusura.
In dettaglio:
- check in di prenotazione già inserita:
nel caso in cui la prenotazione sia già inserita in HOASYS, con data di arrivo uguale alle data consolidata, è sufficiente effettuare normalmente il check in;
esempio:
- prenotazione con arrivo previsto il 31/10/2016
- chiusura già effettuata del giorno 31/10/2016
- check in richiesto il giorno 01/11/2016
Al momento del check in verrà visualizzata la seguente schermata:
dove sarà possibile specificare se l’ospite è arrivato nel giorno previsto oppure nella data corrente;
questi i controlli:
- la Schedina di Pubblica Sicurezza viene registrata nel giorno successivo all’ultima chiusura
- l’arrivo viene registrato nei moduli ISTAT nel giorno successivo all’ultima chiusura
- gli addebiti vengono creati dal giorno previsto per l’arrivo oppure dalla data corrente a seconda della risposta
- inserimento di una nuova prenotazione:
se la prenotazione non è presente in HOASYS, è necessario inserirla direttamente sul giorno successivo all’ultima chiusura;
esempio:
- chiusura già effettuata del giorno 31/10/2016
- prenotazione da registrare nel giorno 31/10/2016
- check in richiesto il giorno 01/11/2016
In questo caso, la prenotazione può essere inserita dal giorno 01/11/2016;
poi:
- la Schedina di Pubblica Sicurezza viene registrata nel giorno successivo all’ultima chiusura
- l’arrivo viene registrato nei moduli ISTAT nel giorno successivo all’ultima chiusura
- gli addebiti vengono creati dal giorno corrente; l’eventuale addebito della notte precedente va aggiunto manualmente
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