Dopo avere effettuato la chiusura ISTAT del giorno non è più possibile:

  • inserire nuove prenotazioni in arrivo nel giorno consolidato
  • registrare check in nel giorno consolidato

Di conseguenza, nuove prenotazioni e nuovi check in dovranno essere registrati sul giorno successivo all’ultima chiusura.

In dettaglio:

  1. check in di prenotazione già inserita:
    nel caso in cui la prenotazione sia già inserita in HOASYS, con data di arrivo uguale alle data consolidata, è sufficiente effettuare normalmente il check in;
    esempio:
    - prenotazione con arrivo previsto il 31/10/2016
    - chiusura già effettuata del giorno 31/10/2016
    - check in richiesto il giorno 01/11/2016
    Al momento del check in verrà visualizzata la seguente schermata:

    dove sarà possibile specificare se l’ospite è arrivato nel giorno previsto oppure nella data corrente;
    questi i controlli:
  • la Schedina di Pubblica Sicurezza viene registrata nel giorno successivo all’ultima chiusura
  • l’arrivo viene registrato nei moduli ISTAT nel giorno successivo all’ultima chiusura
  • gli addebiti vengono creati dal giorno previsto per l’arrivo oppure dalla data corrente a seconda della risposta
  1. inserimento di una nuova prenotazione:
    se la prenotazione non è presente in HOASYS, è necessario inserirla direttamente sul giorno successivo all’ultima chiusura;
    esempio:
    - chiusura già effettuata del giorno 31/10/2016
    - prenotazione da registrare nel giorno 31/10/2016
    - check in richiesto il giorno 01/11/2016
    In questo caso, la prenotazione può essere inserita dal giorno 01/11/2016;
    poi:
  • la Schedina di Pubblica Sicurezza viene registrata nel giorno successivo all’ultima chiusura
  • l’arrivo viene registrato nei moduli ISTAT nel giorno successivo all’ultima chiusura
  • gli addebiti vengono creati dal giorno corrente; l’eventuale addebito della notte precedente va aggiunto manualmente

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