Con il pulsante
presente nella barra principale di Reception Manager, è possibile accedere alla finestra di Ricerca prenotazioni:
In questa schermata è possibile:
- filtrare tutte le prenotazioni di un determinato periodo; il periodo proposto di default è dal 01/01 dell’anno corrente al 31/12 dell’anno seguente
- visualizzare le prenotazioni con status:
- Prenotato
- In casa
- Partito
Di default sono visualizzate le prenotazioni con stato Prenotato o In casa.
- visualizzare le prenotazioni con due diversi raggruppamenti:
- per ospite: sono visualizzati tutti gli ospiti della prenotazione
- per prenotazione: un solo record per ogni prenotazione
- ricercare le prenotazioni per codice identificativo; il codice della prenotazione, presente nel primo campo in alto a sinistra della scheda Booking, può essere inserito nel campo Nr.
- ricercare le prenotazioni per nominativo, inserendo il cognome dell’ospite nel campo Ospite
- filtrare le prenotazioni per azienda, inserendo l’iniziale o parte dell’anagrafica dell’azienda nel campo Per conto
- filtrare le prenotazioni per nome gruppo, inserendo l’iniziale o parte dell’identificativo del gruppo nel campo Gruppo
- filtrare le prenotazioni per riferimento voucher, inserendo l’iniziale o parte del codice voucher nel campo Voucher
- filtrare le prenotazioni per contatto, inserendo l’inizio o parte dell’informazione da ricercare nel campo Contatto; la ricerca viene effettuata sui campi
- Telefono
- Cellulare
- Email casa
- Email ufficio
- filtrare le prenotazioni con un determinato stato, ovvero:
- Contatto
- Opzione
- Confermata
- Non confermata
- Waiting List
- Tutti
Per visualizzare la scheda completa della prenotazione è sufficiente selezionarla ed utilizzare il pulsante OK oppure richiamarla con un doppio clic del mouse.
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