La richiesta di consenso al trattamento dei dati può essere effettuata con diverse modalità:
Richiesta consenso nel modulo Schedina di notifica
Il modulo comunemente denominato Schedina di notifica può essere utilizzato anche per la richiesta di consenso al trattamento dei dati.
Tale modulo infatti può essere personalizzato in base alle necessità specifiche dell’hotel.
Per la modifica della schedina di notifica, contattare il Servizio Assistenza di GPdati comunicando il testo da riportate sul modello.
Guests Registration Card
Il modulo della Schedina di notifica, così come altri moduli personalizzabili, possono essere stampati preventivamente, relativamente a tutte le prenotazioni in arrivo in un giorno specifico.
Attenzione: questa procedura NON sostituisce la gestione della Scheda di notifica al momento del check in.
Documento personalizzato
HOASYS prevede la creazione di documenti personalizzati da associare alla prenotazione.
Tali documenti possono essere creati direttamente dall’hotel in Word o tool analoghi, inserendo le richieste di consenso e le variabili come da documentazione specifica (ad esempio <<COGNOME>> e <<NOME>>); salvati con estensione .docx ed associati ad HOASYS dalla sezione Gestione / Modelli di documento di Data Manager. In seguito tali modelli potranno essere richiamati dal pulsante Documenti della prenotazione.
Gestione specifica non da HOASYS
E’ anche possibile da parte dell’hotel gestire la richiesta di consenso con strumenti o documenti non associati al gestionale.
—————————————————————————
Qualunque sia la modalità di richiesta consenso, la scelta del cliente dovrà essere poi registrata in HOASYS come da specifica procedura.
—————————————————————————
La richiesta e successiva registrazione dei consensi può anche essere gestita tramite la soluzione PassportScan, per la quale si rimanda al proprio referente commerciale.
Pubblica il tuo feedback su questo topic.