E’ possibile trasferire un addebito totalmente o parzialmente da un ospite in casa ad un altro ospite in casa, della stessa prenotazione oppure di un’altra prenotazione.
Trasferimento totale di un addebito
E’ possibile trasferire un addebito da un ospite ad un altro; tale operazione può essere effettuata solamente nella paletta Conti all’interno della scheda della prenotazione;
con il tasto destro del mouse, richiamare la voce Trasferisci:
Verrà quindi visualizzata la lista di tutti i clienti in casa al momento, e sarà possibile selezionare un ospite della stessa prenotazione oppure di un’altra prenotazione:
Cliccando sull’intestazione di colonna sarà possibile riordinare gli ospiti alfabeticamente oppure per risorsa.
Selezionando e confermando l’operazione, l’addebito verrà trasferito sul nuovo ospite.
Successivamente, verificare nella nuova prenotazione se il pagante è corretto.
Trasferimento parziale di un addebito
E’ anche possibile trasferire parzialmente un addebito da un ospite ad un altro; tale operazione può essere effettuata nella paletta Conti all’interno della scheda della prenotazione;
con il tasto destro del mouse, richiamare la voce Suddividi.
E’ possibile:
- trasferire solo alcune quantità, ovviamente in presenza di addebito con più di 1 quantità
- trasferire parte dell’importo, in valore fisso o percentuale, sia nel caso di addebito con 1 quantità che addebiti con più quantità
Con il tasto destro del mouse, richiamare la voce Suddividi:
Trasferimento di quantità
Se l’addebito selezionato ha più di 1 quantità, è possibile decidere quante quantità trasferire su un altro ospite;
sarà possibile scegliere un numero di quantità compreso tra 1 e (n-1); ad esempio, se l’addebito ha 5 quantità, sarà possibile trasferirne 1, 2, 3 o 4.
Confermando l’operazione, sarà possibile scegliere l’ospite a cui trasferire le quantità selezionate, con la stessa modalità del trasferimento totale:
Quindi:
- le quantità selezionate vengono trasferire sul nuovo ospite
- la differenza rimane sull’ospite di partenza
Trasferimento di importo
E’ anche possibile trasferire una parte dell’importo, scegliendo tra un importo fisso oppure una quota percentuale;
la quota percentuale deve essere compresa tra 0 e 100, mentre la quota fissa deve essere minore o uguale all’importo totale dell’addebito.
Confermando l’operazione, sarà possibile scegliere l’ospite a cui trasferire l’importo selezionato, con la stessa modalità del trasferimento totale:
Quindi:
- l’importo selezionato viene trasferito sul nuovo ospite
- la differenza rimane sull’ospite di partenza
Attenzione:
il trasferimento parziale per importo comporta una variazione delle quantità vendute; sia il nuovo addebito che l’addebito rimasto avranno infatti quantità 1.
Esempio 1:
ho 1 addebito di 100 euro, ne trasferisco la metà su un nuovo ospite;
avrò quindi 2 addebiti da 50 euro.
Esempio 2:
ho 5 addebiti di 20 euro, per un totale di 100 euro, e ne trasferisco la metà su un nuovo ospite;
avrò quindi 2 addebiti da 50 euro.
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