HOASYS è il gestionale alberghiero SMART di Zucchetti Hospitality
Ideale per alberghi a gestione familiare, stagionali, di medie e piccole dimensioni.
Semplice, affidabile e completo di tutte le funzioni necessarie per la gestione del cliente in casa, dal check in al check out.
Disponibile sia in modalità cloud che installato in hotel, sviluppato su database relazionale professionale, sicuro e affidabile, e utilizzabile (in versione cloud) con qualsiasi sistema operativo, è un gestionale che si completa con i moduli opzionali per:
- vendere online
- fare marketing
- gestire il ristorante
- gestire la contabilità analitica
Moduli standard
I moduli standard di cui è composto HOASYS forniscono le funzioni necessarie per una gestione alberghiera completa ed efficiente:
BOOKING – permette di gestire tutte le operazioni del ricevimento in modo semplice e immediato: inserimento della prenotazione con le richieste dell’ospite; invio della email con preventivo o conferma; split della prenotazione in caso di cambio camera, gestione listini con supplementi e riduzioni; associazione azienda e relativi contratti e allotment riservati; visualizzazione dello storico dei clienti abituali. Dopo il check-in il sistema consente di gestire gli addebiti e tutte le informazioni utili a seguire il cliente in casa, fino al check-out con l’emissione del documento fiscale.
BACK OFFICE – fornisce le informazioni per pianificare e coordinare efficacemente le attività dei diversi reparti, quali il ristorante, le camere, le manutenzioni, con ordini di servizio, previsione dei
pasti, piano stanze, ecc.
MARKETING – HOASYS raccoglie i dati del cliente (caratteristiche, abitudini, preferenze) per effettuare azioni di comunicazione e marketing mirate ed efficaci.
STATISTICHE E REPORTS – elabora dati statistici relativi alla produzione e al fatturato, inclusi gli indici RevPAR, % occupazione e ADR, e genera report previsionali delle presenze e dei movimenti economici. Dati esportabili sia in Excel sia con strumenti open-source.
GESTIONE SOSPESI – permette di gestire i conti non incassati, con scadenzario, lettere di accompagnamento e di sollecito, e l’incasso con le diverse modalità (incasso parziale, fatturazione 
riepilogativa, note di credito, ecc.)
ISTAT, SCHEDINE PS, CITY TAX – il modulo Schedine PS crea i file da inviare via web al portale della Polizia di Stato. L’applicazione ISTAT esporta i dati relativi ai movimenti giornalieri o mensili ISTAT da trasmettere in via telematica. Gestione tassa di soggiorno.
DOCUMENT REPOSITORY – Questa funzione archivia in maniera strutturata la corrispondenza intercorsa con i clienti. È possibile annotare le telefonate, salvare le email e i documenti inviati e allegare eventuali file alla singola anagrafica. Tutte queste informazioni saranno disponibili per essere riprese e visualizzate in qualsiasi momento.
MODULO MULTI-HOTEL – per gestire più strutture alberghiere con un unico sistema e un solo data base.
Moduli aggiuntivi opzionali
I moduli aggiuntivi opzionali integrati a HOASYS ti aiutano a gestire nel modo più efficace la vendita online, la distribuzione sui vari canali, il marketing e il CRM, il ristorante, i punti cassa e la contabilità della tua struttura.